No mundo atual, as empresas precisam se reinventar para conseguir se adequar às novas tendências de mercado. Qualquer empreendimento, sejam escritórios, lojas ou B2B precisam estar constantemente atualizando seus processos e otimizando-os, para poderem maximizar os seus resultados.
Por conta disso, diversas metodologias e ferramentas vêm surgindo ao longo dos anos com o foco em garantir uma maior produtividade nos empreendimentos, utilizando sempre a melhoria contínua como uma filosofia atuante. Com essas metodologias, empresas como a Toyota conseguiram aumentar em 29,4% seus resultados líquidos, provando que essas ferramentas são imprescindíveis para alavancar o lucro e a produtividade dos empreendimentos.
Abaixo estão 3 metodologias que a Prisma Jr. utiliza internamente para aumentar os resultados e atuar na melhoria contínua dos nossos processos.
1. DMAIC
O DMAIC é uma metodologia do Lean Six Sigma que tem como foco principal a resolução de problemas e otimização dos processos da sua empresa. Cada letra da sigla significa uma etapa a ser realizada para atingir o objetivo final.
- D – Define (ou Definir): Definição de qual é o problema;
- M – Measure (ou Medir): Medir a reação extensão dessa problemática;
- A – Analyse (ou Analisar): O momento de analisar a situação e entender a sua causa raiz;
- I – Improve (ou Melhorar): Etapa onde serão traçados planos de ação para solucionar o que foi identificado nas etapas anteriores;
- C – Control (ou Controle): Monitorar se a solução aplicada está realmente trazendo os resultados desejados.
O DMAIC possui uma aplicação simples e bastante eficaz de ser utilizado para melhorar os seus resultados e otimizar os processos. Por ser uma metodologia, são necessárias a utilização de ferramentas para auxiliar na aplicação prática da mesma como: PDCA, 5W2H, Diagrama de Ishikawa e VSM que auxiliam no mapeamento do problema e dos processos e na solução dos mesmos.
2. SCRUM
Uma metodologia de gerenciamento que inicialmente nasceu para o desenvolvimento de software, mas que agora é aplicada nas mais diversas áreas. O propósito da metodologia busca ser possível realizar o dobro das atividades na metade do tempo com uma equipe multidisciplinar, papéis internos bem definidos e um cronograma bem planejado.
Para isso, existem dois conceitos importantes dentro do Scrum: o Backlog ou a lista de tarefas realizadas e o Sprint que é o período utilizado para concluir um conjunto de etapas do projeto. Ao fim de cada sprint, será entregue uma parte funcional do produto para o cliente final. Com essa metodologia, é possível organizar e definir tempos mais realistas para a realização das atividades além de se manter uma maior transparência sobre tudo que está sendo executado dentro do time, recebendo constantes feedbacks do cliente e produzindo aquilo que agrega valor ao mesmo.
O Scrum é a metodologia ideal para gerenciar processos de maneira mais efetiva e alavancar os resultados do seu time, extraindo o melhor desempenho de cada membro da equipe.
3. DESIGN SPRINT
Sabe quando o seu time precisa desenvolver um novo produto ou ideia e possui um tempo curto para isso? O Design Sprint é uma metodologia utilizada justamente para esse propósito. Ela foi desenvolvida e anunciada pela Google Venture e permite que a empresa consiga criar um MVP (Mínimo Produto Viável) de uma ideia que ainda está em fase de desenvolvimento.
O Design Sprint é pautado em 5 dias de desenvolvimento constante, tendo cada dia um papel bem definido para a construção da ideia. No primeiro dia – Unpack – será exteriorizado tudo que se sabe sobre a ideia. No segundo dia, denominado de Sketch, serão elaborados diversos rascunhos para a solução do problema/ideia. Assim no terceiro dia (Decide) será escolhida a ideia na qual a equipe estará trabalhando. No quarto dia – Prototype – o produto/ideia será prototipado e por fim no último dia (Test) será avaliado e testado.
Ao fim dos 5 dias, a empresa terá entendido se aquela ideia desenvolvida vale a pena ser levada para frente e aprimorada ou se será descartada. Assim, o Design Sprint é uma ótima metodologia para estimular a melhoria contínua de problemas dentro do empreendimento e desenvolver novos produtos, reduzindo gasto de tempo e de dinheiro nos desenvolvimentos dos mesmos.
Essas três metodologias são de extrema importância para que uma empresa consiga estar se adaptando às novas tendências de mercado e alavancando seus resultados.
REFERÊNCIAS:
https://www.voitto.com.br/blog/artigo/ferramentas-do-lean-manufacturing
https://www.atlassian.com/br/agile/scrum
Por Sofia Rangel
Integrante da empresa Prisma Jr. – Empresa Júnior de Engenharia Química da UFBA
Site institucional: https://prismaengenhariajr.com.br/
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